为贯彻落实中央和省关于全面推进政务公开工作的要求，进一步扩大政务开放参与，增强决策的透明度和科学性，保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权，密切省中医药局与人民群众的关系，根据《中华人民共和国政府信息公开条例》等规定，制定本制度。
第一条省中医药局召开研究需要社会广泛知晓的重大规划、重点工程项目、以省中医药局名义出台的政策性文件等的会议（依法应当保密的除外），原则上向社会开放，邀请利益相关方（以下简称邀请人员）参与，听取意见和建议；省中医药局召开的其他会议，根据需要向社会开放。
第二条省中医药局召开的会议，可采取以下方式向社会开放：
（一）安排邀请人员列席；
（二）按照局相关要求，对会议议题征集公众的意见或建议；
（三）经局主要领导同意后，采取网络和新媒体直播等形式向社会公开；
（四）其他便于公众参与的方式。
第三条 本制度所称邀请人员包括人大代表、政协委员、政府法律顾问、专家学者、利益相关企业法人及从事中医药工作人员代表、新闻媒体记者等。
第四条 邀请人员须具备如下条件：
（一）年满18周岁、身体健康、遵纪守法、无不良行为记录、具有完全民事行为能力和相应的民主政治权利的中国籍公民；
（二）具备良好的政治思想素质和综合素质，关心支持全省中医药事业，有一定的参政议政能力和较高的参政议政热情，能够正确行使民主权利，能够按时列席会议；
（三）为人正直，公正无私，善于谏言，有一定的群众基础，能够代表广大人民群众的意愿。
第五条 在制定会议方案时，议题主办处室要确定是否安排邀请人员列席会议；如有需要，拟定邀请人员名单及人员基本情况，随会议方案一同报批；之前已公开征求意见的，应一并附上意见收集和采纳情况的说明。上述材料不齐全的，局综合处按规定不予列入会议议题，并将方案退回重新办理。
第六条 联系邀请人员的工作由议题主办处室具体组织实施。
第七条 安排邀请人员列席的会议，应在会议方案批准后，将会议召开时间、召开地点和议题，及时通知邀请人员。
第八条 邀请人员对会议议题的意见和建议，可在会中当场提出，也可在会前或会后以书面形式向议题主办处室提交。议题主办处室负责汇总意见建议、及时办理，并将结果反馈邀请人员。
第九条 邀请人员要严格遵守会议纪律和保密纪律，在列席会议时，须征得主持人同意后，方可发表意见，提出建议。
第十条省中医药局领导可根据工作需要，单独安排邀请人员就某领域工作进行专题座谈。
第十一条 起草会议纪要时，应载明邀请人员参会等会议开放情况。
第十二条 通过文字、音频、视频等方式，在省中医药局网站、主流新闻网站、广播、电视等媒体，对会议进行权威报道。议定事项经研究发布后要及时解读。
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